MINERÍA · CONSTRUCCIÓN · INFRAESTRUCTURA
¿Cuántas vueltas dio antes de que se lo aprobaran?
Cada vuelta son días sin cobrar. Revisamos tus documentos antes de enviarlos y te dejamos listo lo que tu mandante audita.
Sin instalar nada · Respuesta en menos de 24 horas
Elige el proceso que más te duele
Cada hallazgo viene con la fuente exacta de dónde salió — la cláusula, el certificado, la línea. Si no está en tus documentos, no lo decimos.
ConversemosSubcontrato de moldaje · Obra Las Condes
Detectado antes de enviar:
Dónde se pierden los días
El estado de pago
Rebota por un anexo que faltaba, vuelve corregido, rebota de nuevo. Cada vuelta corre el cobro semanas, y el que paga la espera es tu caja, no la del mandante.
La acreditación
Un examen vencido, una charla sin firmar, y el trabajador no entra el lunes a faena. El día se paga igual, y el mismo documento hay que subirlo a la plataforma de cada mandante.
La entrega
La carpeta se arma al final, contra el reloj, con lo que se pueda encontrar. Atrasa la recepción y deja la retención y la boleta de garantía inmovilizadas semanas de más.
¿Te suena alguna de estas?
Tu mandante te pidió saber quién accede a qué, y no sabes quién tendría esa respuesta.
Un documento rebotó más de una vez por el mismo motivo.
Las cuentas de las plataformas están repartidas entre varias personas y nadie las administra.
Si mañana te audita tu mandante, no sabes quién respondería.
Si dijiste que sí a alguna, conversemos.
ConversemosQue te aprueben el documento es una cosa. Probar de dónde salió, otra.
Cada vez más mandantes piden, además del papel, saber quién lo tocó, cuándo y con qué respaldo.
Quién lo tocó y cuándo
Versiones, aprobaciones y accesos con registro, para que la respuesta no dependa de la memoria de una persona.
Qué datos tienes y quién los ve
Fichas de salud, acreditaciones y cuentas de cada plataforma, ordenadas y con un responsable.
Quién te acompaña
Alguien de tu empresa queda como punto de contacto con el mandante. Nosotros lo preparamos y lo acompañamos en la auditoría.
Protocolo de hormigonado #14 · Obra Las Condes
- Versión 1 · subida el 3 de marzo por el jefe de obra
- Versión 2 · corregida el 5 de marzo tras observación de la ITO
- Aprobada el 7 de marzo · acceso: 4 personas
Si tu mandante pregunta, la respuesta está en una hoja.
Para empresas pequeñas y subcontratistas que no tienen un área de datos. Lo armamos contigo y lo mantenemos mes a mes.
ConversemosRevisamos antes de que lo mandes, no después de que te lo rechacen
Después del rebote ya perdiste los días. Todo lo que hacemos ocurre en el minuto anterior a apretar enviar.
Nos cuentas qué te rechazan o qué te exige tu mandante
Un estado de pago, una acreditación, la carpeta de un hito o un requisito de auditoría. Uno, el que más te duela — no toda la empresa.
Lo comparamos contra lo que exige quien lo recibe
El mandante, la ITO, el inspector fiscal, la plataforma de acreditación. Qué falta, qué está vencido, y qué no calza entre un documento y otro.
Te llega la lista a tiempo para arreglarla
Cada hallazgo cita la fuente exacta — el artículo, la cláusula, la página — para que tu equipo lo verifique en segundos y no tenga que confiar a ciegas.
Y si te sirve, lo dejamos funcionando: la misma revisión cada vez que envías, con registro de cada vuelta.
Para el que envía y le rechazan. Y para el que será auditado.
En todos hay lo mismo: una fecha que no se mueve y alguien con la facultad de devolverte el documento o de auditarte. Ahí es donde trabajamos.
Contratistas mineros
Acreditación de personal y equipos ante cada mandante, con su plataforma y su formato. Si falta un papel, la gente no entra a faena y el día se paga igual.
QUIÉN RECHAZA: EL MANDANTE
Constructoras y subcontratistas
Estados de pago con sus respaldos, protocolos de recepción, F30-1 de subcontratos y la carpeta de entrega final que hoy se arma contra el reloj.
QUIÉN RECHAZA: LA ITO, LA DOM
Infraestructura y obra pública
Estados de pago y libro de obra contra el inspector fiscal. Acá el atraso documental atrasa el pago en directo, sin intermediarios ni interpretaciones.
QUIÉN RECHAZA: EL INSPECTOR FISCAL
Empresas pequeñas con exigencias de su mandante
Sin área de datos ni administrador de accesos. Cuando el mandante audita, nadie responde por la empresa.
QUIÉN AUDITA: EL MANDANTE
Un equipo profesional senior
Cada área cubre una parte de lo que un mandante te puede pedir.
Control documental EPC minero
Listas maestras, transmittals y códigos de revisión: cómo revisa de verdad un mandante.
CDE, BIM e ISO 19650
Flujos de información y entrega de documentos y modelos de obra.
TI y seguridad de la información
Políticas, análisis de riesgos, accesos y registros. Experiencia en ISO 27001.
Asesoría legal (externa)
Protección de datos, contratos y confidencialidad.
Las condiciones de confidencialidad quedan por escrito antes de que recibamos el primer documento.
Lo que no hacemos
- No somos otro lugar donde guardar archivos. Tus documentos siguen viviendo donde ya están. Nosotros los leemos y te decimos qué les falta — no te pedimos que migres nada. Si hay que ordenar accesos y registros, lo acordamos contigo.
- No reemplazamos a quien firma. La revisión es un informe de apoyo, no una certificación. Señalamos lo que encontramos y de dónde salió; enviar o no enviar sigue siendo decisión de tu empresa.
- No inventamos lo que no está. Revisamos lo que nos entregas, no lo que debería decir. Si un dato no aparece en tus documentos, lo reportamos como faltante — nunca lo completamos por deducción.
Lo que más preguntan
¿Qué hace CEODOC?
Revisamos los documentos de un proceso antes de que los envíes — un estado de pago, una acreditación, una carpeta de entrega — y te decimos qué falta, qué está vencido y qué no calza entre un documento y otro. El objetivo es simple: que no rebote. Y si tu mandante te audita, te ayudamos a tener ordenado quién tocó cada documento y quién accede a qué, y te acompañamos en la auditoría.
¿Cómo empieza?
Nos reenvías el hilo de correo de un estado de pago o una acreditación que haya dado vueltas antes de aprobarse. Te devolvemos cuántas vueltas fueron, cuántos días costaron y cuáles se podían haber evitado. Sin instalar nada. Si tu caso es una auditoría, nos cuentas qué te pidió tu mandante y conversamos por dónde partir.
¿Cuánto cuesta?
Es un servicio recurrente que se cotiza por caso, según el volumen de documentos y el alcance. Cuéntanos tu situación y te respondemos con una propuesta. Conversar con nosotros no te compromete a nada.
¿Y si mi mandante me audita?
Cada vez más mandantes piden saber quién tocó un documento, cuándo y con qué respaldo, y qué datos tiene la empresa y quién los ve. Te ayudamos a tenerlo ordenado y con un responsable. Una persona de tu empresa queda como punto de contacto y nosotros la preparamos y la acompañamos en la auditoría, para responder con evidencia. Se arma contigo y se mantiene mes a mes.
¿En qué se diferencia de un gestor documental o de un chatbot?
Un gestor documental guarda lo que le pones y un chatbot responde lo que le preguntas. Nosotros comparamos tus documentos contra lo que exige quien los va a recibir — el mandante, la ITO, el inspector fiscal — y cada hallazgo viene con la fuente exacta de dónde salió.
¿Quién responde si la revisión se equivoca?
La revisión es un informe de apoyo, no una certificación. Señalamos lo que encontramos y de dónde salió, para que tu equipo lo verifique; la decisión de enviar y la firma siguen siendo de tu empresa. Lo decimos así en el contrato, no en la letra chica.
¿Qué pasa con los datos de mis trabajadores?
Los exámenes ocupacionales y las fichas de salud son datos sensibles bajo la Ley 21.719, que entra en vigencia en diciembre de 2026, salvo que se postergue. Por este sitio no recibimos ninguno: el formulario y Cody solo piden datos de contacto. Cuando una revisión involucra documentos con datos de personas, las condiciones — qué se trata, quién accede y cuánto tiempo se conserva — quedan por escrito en el contrato antes de que nos llegue el primer documento. El detalle de lo que sí recopila este sitio está en la Política de Privacidad.
Cuéntanos qué te están pidiendo
Un documento que rebotó o una exigencia del mandante. Con el hilo de correo o el requisito nos basta. Te respondemos en menos de 24 horas.